Finns det ingen uppdragsprofil sätter vi samman en egen tillsammans med kunden. Även om det finns en färdig profil brukar vi göra en kort intervju för att detaljera kraven. Då vi ofta letar upp konsulter är det bra att få fram vad som verkligen är viktigast. Men vi behöver även få fördjupad kunskap om projektet, teamet och kompetensen hos kollegorna. Vi säljer inte bara in konsulten till kunden. Då man kontrakterar de bästa konsulterna behöver man även sälja in kunden och uppdraget till konsulten.

Vi söker först och främst i vårt eget befintliga nätverk. Vi skickar mejl till de konsulter och bolag som är listade för utskick inom det aktuella teknikområdet, men gör också sökningar direkt mot registrerade kandidaters CV. Ytterligare kandidater med rätt profil kontaktas via telefon, får vi inte kontakt skickar vi SMS eller mejl. Efter det så vidgar vid nätverket genom att söka vidare på LinkedIn. 

Vi går igenom kandidaternas CV och självskattningar mot kraven i uppdraget och väljer ut de mest intressanta kandidaterna. I denna del av processen säkerställer vi även att kandidaten kan kontrakteras enligt de villkor som kunden har. Kandidater som inte vi kan skriva kontrakt med eller som ligger fel i pris i förhållande till sin kompetens väljs bort.

Kandidater på kortlistan intervjuas. Våra intervjuer tar mellan en halv till en timme. Oftast gör vi intervjun som en videointervju. Under intervjun diskuterar vi de tekniska kraven och ”provtrycker” den självskattning mot kraven som konsulten gjort. Med hjälp av en strukturerad intervjuteknik bildar vi oss även en uppfattning om hur konsulten är som person. I vissa fall intervjuar vi även referenser redan i detta stadie.

Vi begär alltid ett godkännande från kandidaten innan vi presenterar för kund. Presentationen innehåller alltid en kort motivering, timpris och tillgänglighet. Vi beskriver tekniska kvalifikationer och erfarenheter som vi tycker är särskilt intressanta, men även hur vi och referenser upplever konsulten som person. Vi bifogar även CV och kandidatens självskattning mot kraven i uppdraget. 

Vi bokar intervjuer med de kandidater som kunden vill träffa. Under intervjun deltar vi som observatör. Om vi märker att man pratar förbi varandra hjälper vi till att rätta missuppfattningen. Efter intervjun ger vi kandidaten feedback och fungerar som bollplank för kunden. Om det uppstår frågetecken i något avseende går vi tillbaka till både kund och konsult och reder ut dem.

Vi skriver kontrakt med både kund och konsult. Oftast har våra kunder egna konsultkontrakt som vi anpassar oss efter. Vi anpassar då även vårt kontrakt mot konsulten. Allt det vi lovar kunden behöver också konsulten lova oss, vårt kontrakt med kunden är en del av vårt kontrakt med konsulten. Full transparens.

Vi är med och introducerar konsulten hos kunden. Under introduktionen säkerställer vi rutiner för tidredovisning och fakturering, men även allmänna rutiner för arbetstid och ledighet. Under den närmsta tiden efter uppstart följer vi upp att allt fungerar som det ska. Om det råder några oklarheter så reder vi ut dem. Vi för sedan en kontinuerlig dialog med både kund och konsult under uppdraget.

Vi förlänger kontraktet då det behövs. Då det till sist är dags att avsluta uppdraget genomför vi utvärdering med både kund och konsult om hur det har gått och vad vi behöver ta med oss framöver.